Kurz gesagt
- 01Erst der Content-Plan, dann das Tool.
- 02Kostenlos planen Sie direkt in der Meta Business Suite, dem offiziellen Tool von Meta.
- 03Buffer und Hootsuite lohnen sich, wenn Sie mehr Netzwerke oder mehr Leute verwalten.
- 04Ein Planer entscheidet nicht, was veröffentlicht wird. Dafür brauchen Sie einen Plan oder ein Tool, das Inhalte erstellt.
Warum im Voraus planen
Beiträge erscheinen, auch wenn Sie mit Bestellungen voll ausgelastet sind.
Ein in Ruhe durchdachter Beitrag ist besser als ein abends schnell geknipster.
Sie sehen, dass Sie sich nicht wiederholen und Angebote nicht überwiegen.
1Einen Content-Plan erstellen
Ein Content-Plan ist eine einfache Tabelle. Pro Beitrag eine Zeile:
Instagram, Facebook oder beides
Beitrag, Karussell, Reel, Stories
Produkt, Rat, hinter den Kulissen, Angebot
Idee, vorbereitet, geplant
Wie Sie die Beiträge selbst entwickeln, beschreibt der Ratgeber Instagram-Beiträge für den Onlineshop erstellen.
2Kostenlos in der Meta Business Suite planen
Die Meta Business Suite ist das kostenlose Tool von Meta für Facebook-Seiten und Instagram-Business-Konten. Laut Meta-Hilfebereich erstellen und planen Sie dort in den Bereichen Content und Planer Beiträge, Reels und Stories.
Verknüpfen Sie Ihre Facebook-Seite mit Ihrem Instagram-Business-Konto.
Öffnen Sie die Meta Business Suite (Web oder App) und gehen Sie zum Planer.
Erstellen Sie einen Beitrag, wählen Sie, wo er erscheinen soll, und laden Sie ein Bild oder Video hoch.
Wählen Sie statt sofortiger Veröffentlichung das Planen und legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
Geplante Beiträge sehen Sie dann im Kalender, wo Sie sie bearbeiten oder verschieben können.
Die Bezeichnungen der Schaltflächen ändern sich in der App gelegentlich, das Vorgehen bleibt aber gleich.
3Wann sich ein anderes Tool lohnt
Die Meta Business Suite deckt nur Facebook und Instagram ab. Andere Tools bringen weitere Netzwerke, Teamarbeit oder Inhaltserstellung. Preise laut den Preisseiten der Anbieter, Stand 14. September 2026:
Einfacher Planer für mehrere Netzwerke. Der kostenlose Tarif schafft 3 Kanäle und 10 geplante Beiträge pro Kanal, der bezahlte Essentials kostet 5 USD pro Kanal pro Monat bei jährlicher Zahlung. Erstellt keine Inhalte. Vergleich mit Virlya
Social-Media-Verwaltung für Teams und Agenturen mit Berichten und Erwähnungs-Monitoring. Bezahlte Tarife ab 99 USD, 14 Tage kostenlos. Vergleich mit Virlya
Bietet neben Grafikgestaltung auch Planung der Veröffentlichung. Die Grafiken gestalten Sie aber selbst. Vergleich mit Virlya
Übernimmt den Schritt vor dem Planen. Es schlägt einen Kampagnenplan vor und erstellt die Beiträge, Sie geben sie frei. Veröffentlichung auf Instagram, Facebook und LinkedIn gibt es ab Tarif Growth; im Tarif Solo laden Sie fertige Beiträge herunter und planen sie etwa in der Meta Business Suite.
4Ein paar Regeln, die sich lohnen
Ein bis zwei Termine im Monat statt täglichem Ausdenken.
Zwei bis drei fertige Beiträge extra für Tage, an denen etwas schiefgeht.
Vor allem Preise, Verfügbarkeit und Aktionszeiträume, die sich seit der Planung geändert haben könnten.
Wenn etwas passiert (ausverkauft, neue Bewertung, Saison), planen Sie um.
Häufige Fragen
- Kann ich Instagram-Beiträge kostenlos planen?
- Ja. Die Meta Business Suite ist kostenlos und plant Beiträge, Reels und Stories für Facebook und Instagram-Business-Konten. Kostenlos ist auch der eingeschränkte Gratis-Tarif von Buffer.
- Brauche ich ein Instagram-Business-Konto?
- Für die Planung über die Meta Business Suite und die meisten anderen Tools ja. Der Wechsel zu einem Business- oder Creator-Konto ist in den Instagram-Einstellungen kostenlos.
- Wie weit im Voraus sollte ich planen?
- Für einen kleinen Onlineshop haben sich zwei bis vier Wochen bewährt. Längere Pläne werden wegen Änderungen bei Sortiment und Aktionen ohnehin umgeschrieben.
